Managed Print Services
Erfahren Sie jetzt mehr über die diversen Lösungen für unsere Multifunktionsdrucker
Jetzt anfragenViele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben nicht die Zeit, die Ressourcen oder das entsprechende Know-how, um ihre Dokumentenproduktionsumgebung und Drucksicherheit effektiv selbst zu verwalten. Dadurch könnte viel Zeit und Geld für die Verwaltung von Geräten und Verbrauchsmaterial verschwendet werden.
Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen heute Managed Print-Services (MPS) als Teil ihrer Dokumenten- und Druckmanagement-Strategie. Doch was versteht man unter Managed Print-Services? Hierbei handelt es sich um Dienstleistungen eines externen Anbieters, der die Verwaltung Ihrer Druckumgebung und Ihrer Druckaktivitäten übernimmt. Das übergeordnete Ziel ist, durch einen zentralisierten Ansatz unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden, die Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Es ist jedoch wichtig, dass der von Ihnen gewählte MPS-Partner über Erfahrung, Flexibilität und technisches Know-how verfügt, um Ihnen einen massgeschneiderten Service anbieten zu können. Denn der Mehrwert von Managed Print-Services sollte durch gezielte Kontrolle und Administration die Leistungsfähigkeit Ihrer Drucker und Kopierer optimal ausschöpfen.
Entdecken Sie Synappx Cloud Print
Synappx Cloud Print ist eine cloudbasierte Lösung, die auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist, die eine mühelose, flexible und kostengünstige Druckverwaltung in der Hybridarbeitsumgebung suchen.
Entdecken Sie unsere Software Auswahl
Job Accounting II
Als Teil unserer Optimised Software Solutions-Suite bietet Ihnen die Job-Accounting II Software die vollständige Kontrolle über den Einsatz aller Drucker und MFP in Ihrem Unternehmen – Seite für Seite, Auftrag für Auftrag.
Ihre Vorteile:
- MPS-Software für Zugriffskontrolle und Druckausgabe-Management
- Auditierung aller Druck-, Kopier-, Scan- und Faxaufträge
- Zugangsrechte für das Drucken verwalten und Rechte für Benutzer zuweisen
- Regelbasiertes Drucken – nur Duplex oder nur SW-Druck – zur Kosteneinsparung
- Individuelle User-Accounts lassen sich definieren und dann die Nutzung belasten
- Ausgabebegrenzungen können individuell für Benutzer gesetzt werden
- Optional: Druckabruf-Software und Kundenabrechnungs-Software erhältlich
- Optionale Scanfunktionalität – Quick-Scan und Secure Scan – erweitert die Einsatzmöglichkeiten
Synappx™ Cloud Print
Synappx™ Cloud Print wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt, die ein sicheres, flexibles und kostengünstiges Druckmanagement wünschen.
Ihre Vorteile:
- Vereinfachte Produktivität: Synappx™ Cloud Print rationalisiert das Drucken für hybride Arbeitsumgebungen.
- Flexibles Drucken: einfaches und kosteneffizientes Druckmanagement mit sicherem Cloud-basiertem Drucken.
- Vereinfachte Zusammenarbeit: Benutzerfreundlich und perfekt abgestimmt auf Sharp Multifunktionssysteme.
- Sichere Dokumentenverarbeitung: Schutz sensibler Daten durch sichere Druckfreigabe und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Umweltschonend und nachhaltig: Fördert umweltfreundliches Drucken, reduziert die Abfallmengen und schont die Ressourcen.
- Effiziente Druckabrechnung: Bietet Transparenz und Kontrolle über den Druckverbrauch an verteilten und dezentralen Arbeitsplätzen.
- Mobiltelefon-Anwendung: Drucken und Scannen über die Anwendung Synappx Cloud Print Mobile (Android und iOS)
- Service-Reporte für höchste Effektivität
Print Release Lite Software
Wenn Sie es Leid sind, sich in die Warteschlange an Ihrem Abteilungsdrucker hinten anzustellen, werden Sie unsere Lösung Print Release Lite Software (XX-SW300) schätzen.
Ihre Vorteile:
- Einfach anzuwendende Druckabruf-Lösung
- Vertrauliche Druckausgaben durch Benutzeranmeldung
- Reduzieren Sie Papierverschwendung
- Sammeln Sie die Druckausgaben am MFP Ihrer Wahl
- Vertrauliche Dokumente verlassen den Drucker nicht unbeaufsichtigt
- Kostengünstige und einfache Druck-Workflow-Integration mit Sharp OSA
FAQs
Managed Print Services (MPS) beziehen sich auf eine komplette Lösung zur Verwaltung und Optimierung der Druckinfrastruktur eines Unternehmens. Dies umfasst das Outsourcing von Druckdiensten, die Bereitstellung und Wartung von Druckern sowie die Verwaltung von Druckaufträgen und -kosten. Die Vorteile von MPS für Unternehmen sind unter anderem die Reduzierung der Druckkosten, eine bessere Kontrolle und Transparenz der Druckausgaben, die Verbesserung der Effizienz durch Automatisierung der Wartung und den Einsatz von umweltfreundlichen Technologien sowie die Möglichkeit, Ressourcen zu schonen und die IT-Abteilung zu entlasten.
Ein Managed Print Service hilft, die Druckkosten zu senken, indem er den gesamten Druckprozess analysiert und optimiert. Dies geschieht durch die Implementierung effizienter Drucktechnologien, das Monitoring des Druckverbrauchs in Echtzeit, die Konsolidierung von Geräten und die Verbesserung der Wartungsstrategien. Durch die Zentralisierung des Druckmanagements werden unnötige Druckvorgänge und Papierabfälle vermieden, und es werden verbrauchsorientierte Abrechnungsmodelle genutzt, sodass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie tatsächlich drucken. Zudem können auch Verträge mit Lieferanten optimiert werden, um günstigere Preise für Toner und Ersatzteile zu erzielen.
Bei Managed Print Services sollten Unternehmen auf verschiedene Sicherheitsaspekte achten, um ihre Daten und Netzwerke zu schützen. Wichtige Sicherheitsfunktionen umfassen die Verschlüsselung von Druckaufträgen während der Übertragung, die Implementierung von Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Druckaufträge zugreifen können, sowie die sichere Löschung von gespeicherten Druckaufträgen auf den Geräten. Zusätzlich sollten regelmässige Sicherheitsupdates und -patches für die Druckerhardware und -software durchgeführt werden, um Schwachstellen zu minimieren. Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ihre MPS-Anbieter strenge Datenschutzrichtlinien und -praktiken befolgen, um vertrauliche Informationen zu schützen.