En savoir plus sur les multifonctions
Indispensables à toute entreprise ou bureau à domicile, les multifonctions sont disponibles dans des gammes adaptées aux besoins de tous et chacun, un élément fondamental pour les affaires courantes.
Un multifonction à votre convenance
Les multifonctions sont un élément essentiel du bureau, qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'une petite ou moyenne entreprise, ou du soutien d'un département entier tout en vous aidant à garder les informations, les documents et les données de l'entreprise en sécurité. Que vous commenciez petit ou que vous aménagiez l'étage du bureau ou la salle d'impression, il existe des équipements qui répondent à tous les besoins.
Qu'il s'agisse d'un équipement fonctionnant uniquement en noir et blanc ou d'un multifonction couleur capable de copier, d'imprimer, de numériser et de faxer, il existe un équipement capable de tout faire. Ces multifonctions peuvent contribuer à la transformation numérique de votre entreprise, connecter et stocker des données dans des systèmes en cloud et protéger vos informations grâce à une technologie de sécurité avancée intégrée.
Ensuite, avec les options de finition, notamment le tri, l'agrafage, la perforation et la création de livrets, vous pouvez vraiment adapter votre équipement à vos besoins, ce qui vous aide à rester en sécurité, à réduire les déchets et à produire des documents pour les besoins de votre entreprise.
Ordinateur ou bureau ?
Les multifonctions de bureau et les multifonctions capables de produire des documents de haute qualité sont à portée de main, répondant aux besoins de faible capacité lorsque l'espace est limité.
Les multifonctions de bureau de plus grande taille aident les entreprises qui doivent effectuer des centaines, voire des milliers d'impressions, de copies ou de numérisations par jour. Ce faisant, ils peuvent prendre en charge plusieurs départements et salles d'impression, les machines de production légère prenant en charge les environnements à volume particulièrement élevé.
Couleur ou noir et blanc ?
Les multifonctions couleur offrent une impression couleur nette et claire sur les équipements de bureau pour les particuliers et les petites entreprises, jusqu'aux machines de grande capacité pour les entreprises. Ils sont idéaux pour l'impression de documents marketing internes et de documents destinés aux clients, et vous pouvez gérer les coûts avec un logiciel de gestion des impressions.
Les multifonctions noir et blanc de bureau de base peuvent suffire à répondre aux besoins d'impression minimaux de votre bureau à domicile. Cependant, les multifonctions noir et blanc de plus grande taille sont particulièrement appréciés pour l'impression de documents volumineux et riches en texte, tels que les factures, les mémos et les communications internes, ce qui en fait le choix idéal pour les services comptables ou les salles de courrier, par exemple.
Confiance dans la sécurité des données
Saviez-vous que n’importe qui peut pirater un multifonction non protégé ? Les multifonctions à poser sur le bureau peuvent être équipés d’un disque dur ou d’un disque SSD qui stocke toutes les données, les impressions, les numérisations et les copies, qui sont susceptibles d’être volées ou altérées. De nombreux multifonctions haute qualité à poser sur le bureau offrent à présent toute une variété de fonctions de sécurité renforcée, en standard ou en option, afin de protéger les données d’entreprise stockées sur le disque dur, par exemple :
- Chiffrement S/MIME pour empêcher l’interception de données pendant la transmission par e-mail
- Libération d’impression sécurisée sans serveur pour garantir la confidentialité
- Contrôle de l’exécution du programme à l’aide de la protection par liste blanche
- Journal de suivi de vérification, et bien plus...
Lorsque vous examinez vos options d’achat, veillez à évaluer le niveau de sécurité dont vous avez besoin au sein de votre entreprise afin de vous assurer que votre équipement vous protège pleinement.
S'adapter aux besoins de votre entreprise
Comparez votre utilisation par rapport aux coûts pour vous aider à déterminer le type d’équipement dont vous avez besoin. Vous pouvez adapter votre multifonction à la croissance et à l’activité de votre entreprise.
Les multifonctions à poser sur le bureau, par exemple, sont disponibles en modèles couleur, et vous pouvez ajouter des options de finition, comme pour les modèles plus grands et de grande capacité, de manière à les faire évoluer en fonction de vos besoins. Votre multifonction peut s’adapter au rythme de l’évolution de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, ajouter des tiroirs supplémentaires pour augmenter la capacité en papier et transformer votre multifonction à poser sur le bureau en un modèle à poser au sol, en toute simplicité.
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