Politique de confidentialité des données

30 Juin 2021

1. Introduction

Chez SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE ("nous", "notre", "Sharp"), nous prenons votre vie privée au sérieux.

Cet avis de confidentialité explique comment Sharp recueille et utilise les données personnelles, et décrit les droits que vous avez en ce qui concerne vos données personnelles.

En tant qu'organisation responsable, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète de toutes les données personnelles que nous traitons, afin de répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données ("RGPD"), et conformément aux réglementations de protection des données spécifiques à chaque pays.

Sharp traite les données personnelles à diverses fins. Nous collectons ces données directement auprès de vous, par exemple, lorsque vous sollicitez directement nos services, mais nous pouvons également obtenir vos données personnelles à partir de sources accessibles au public (LinkedIn), ou traiter vos données dans le cadre d’une prestation de services à votre employeur (notre client).

Cet avis de confidentialité a pour vocation de couvrir tous les aspects du traitement des données personnelles par Sharp, et toutes les façons dont elles sont traitées. Il est accompagné d’avis de confidentialité plus spécifiques, qui vous sont communiqués lorsque vos données personnelles sont collectées (le cas échéant).

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données aux fins du GDPR, d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE

Téléphone : 01 49 90 34 00

Courriel : protectiondesdonnees@sharp.eu (pour les demandes de renseignements sur la protection des données)

Site web : www.sharp.fr

Il existe également un contrôleur secondaire des données de ce site web :

Sharp Electronics GmbH, Nagelsweg 33-35, 20097, Hambourg, Allemagne

Téléphone : +49 (0)40 2376-0-0 +49 (0)40 2376-0

Courriel : DSchott@intersoft-consulting.de

Veuillez noter que chaque organisation Sharp en Europe dispose d’un contrôleur de données à part entière et que vous devez vérifier la politique de confidentialité du domaine du site Web du pays local (par exemple sharp.co.uk, sharp.fr, sharp.de) auquel vous accédez ou dans lequel vous résidez.

En tant que responsable du traitement des données, nous sommes chargés de décider comment nous détenons, utilisons et sécurisons les données personnelles. Cela signifie également que nous sommes responsables de répondre aux demandes que vous formulez concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Courriel : protectiondesdonnees@sharp.eu

Vous pouvez, à tout moment, contacter directement notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

3. Représentant pour la protection des données

L'article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD) exige que les organisations qui ne sont pas établies au Royaume-Uni désignent un représentant au Royaume-Uni si elles sont soumises au RGPD.

SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE peut entreprendre des activités de traitement auxquelles s'applique RGPD au Royaume-Uni. C'est pourquoi SHARP BUSINESS SYSTEMS France a désigné un représentant conformément au RGPD pour agir en son nom si et quand elle entreprend des activités de traitement de données auxquelles le RGPD au Royaume-Uni s'applique, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD.

Le représentant du contrôleur pour la protection des données est :

Sharp Electronics Europe Ltd, incorporé et enregistré en Angleterre et au Pays de Galles, dont le siège social est situé au 4 Furzeground Way, Stockley Park, Uxbridge, UB11 1EZ.

Adresse électronique : DPOEurope.SEE@sharp.eu

4. Données personnelles

Cet avis de confidentialité couvre toutes les données personnelles traitées par Sharp. Par "données à caractère personnel", on entend toute information relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.

Les données personnelles sensibles désignent un ou plusieurs éléments spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale d'une personne.

Elles comprennent également :

L'origine raciale ou ethnique
les opinions politiques
les convictions religieuses ou philosophiques
l'appartenance à un syndicat
les données génétiques
Données biométriques
Santé ou état physique ou mental
Vie sexuelle ou orientation sexuelle

Les données personnelles sensibles comprennent également les données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions.

5. Quelles sont les données traitées ?

Nous collectons des données à caractère personnel lorsque vous créez un compte chez nous, achetez des produits ou des services auprès de nous, remplissez des formulaires que nous vous fournissons, faites un rapport ou une notification concernant nos produits ou services, nous contactez par téléphone ou par courrier électronique ou communiquez directement avec nous d'une autre manière.

Nous définissons ci-dessous les types de données à caractère personnel que nous traitons en fonction des circonstances dans lesquelles les données à caractère personnel sont collectées. Nous collectons les types de données à caractère personnel suivants auprès de vous :

5.1. Visiteurs de notre site web

Les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site se répartissent en deux catégories.

1) Informations fournies directement par vous

Nous recueillons les données personnelles que vous fournissez volontairement sur notre site, par exemple en remplissant des formulaires en ligne pour nous contacter, en vous abonnant à une lettre d'information, en utilisant l'un de nos services en ligne, en vous inscrivant pour recevoir des communications marketing de notre part, en participant à des enquêtes ou en vous inscrivant à des événements que nous organisons. Les informations que nous recueillons à votre sujet sont les suivantes :

Nom
Intitulé du poste, niveau ou fonction, rôle
Entreprise ou organisation
Données relatives à l'entreprise
Informations de contact, y compris l'adresse électronique principale et les numéros de téléphone
Informations géographiques, telles que le secteur d'activité, le pays, le code postal, les préférences
Informations pertinentes pour la réalisation des services que nous vous proposons
toute autre donnée personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir.

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous les fournissiez. Bien qu'il puisse y avoir sur le site des zones de texte libre où vous pouvez saisir des informations, nous n'avons pas l'intention de traiter des informations sensibles et vous devez donc vous abstenir de fournir de telles données. Si vous choisissez de fournir des informations personnelles sensibles de cette manière, vous reconnaissez que vous consentez à la collecte et au traitement de ces informations sensibles.

2) Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site, nous collectons automatiquement certaines données personnelles à partir de votre appareil, telles que votre adresse IP, le type d'appareil, le numéro d'identification unique de l'appareil, le type de navigateur, la localisation géographique générale (par exemple, le pays ou la ville) et d'autres informations techniques. Nous pouvons également recueillir des informations sur la manière dont vous avez interagi avec le contenu de notre site (liens cliqués, informations consultées, etc.). Nous collectons ces informations pour mieux comprendre les visiteurs de notre site, leur provenance et le contenu de notre site qui les intéresse. Ces informations peuvent également être utilisées à des fins d'analyse et de qualité. De plus amples informations sur la manière dont Sharp utilise les données collectées automatiquement, y compris les cookies et autres technologies de suivi similaires, sont expliquées dans notre Politique en matière de cookies.

5.2 Clients

Lorsque vous nous engagez à vous fournir des services, nous recueillons et utilisons des données personnelles à des fins commerciales valables dans le contexte de la fourniture de services. Dans le cadre de ces services, Sharp peut également traiter des données personnelles de personnes qui ne sont pas directement nos clients (par exemple, des employés, des clients ou des fournisseurs de nos clients).

La majorité des données personnelles que nous collectons et utilisons pour fournir nos services sont fournies volontairement par nos clients. Lorsque ces données peuvent concerner des personnes qui ne sont pas des clients directs de Sharp, nous obtenons une confirmation de la part de notre client qu'il a le pouvoir de nous transmettre les données en vue d'un traitement ultérieur licite.

Nous traitons les types de données personnelles suivants :

Informations de base, telles que votre nom, la société pour laquelle vous travaillez, votre fonction
Informations de contact, telles que votre adresse postale, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone
des informations financières, y compris toute information destinée à faciliter les paiements entre les parties
toute autre donnée personnelle vous concernant ou concernant d'autres tiers que vous nous fournissez dans le but de bénéficier de nos services.

5.3 Contacts dans nos systèmes de gestion de la relation client

Nous traitons des données à caractère personnel concernant nos contacts commerciaux (par exemple, les clients existants, anciens ou potentiels, y compris toute personne employée par eux et tout autre contact commercial) dans nos systèmes de gestion des relations avec la clientèle (GRC).

Nos systèmes de gestion de la relation client fournissent un soutien à l'entreprise et facilitent nos opérations de marketing. Sharp utilise les informations enregistrées dans ces systèmes pour partager avec ses contacts des informations sur les produits Sharp, des documents marketing, des enquêtes et des invitations à des événements, ainsi qu'à des fins générales d'administration de la relation client.

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles dans nos systèmes de gestion de la relation client :

Nom, fonction, adresse, adresse électronique, numéros de téléphone
Nom de l'employeur ou de l'organisation à laquelle la personne est rattachée
préférences en matière de marketing
Réponses aux invitations et confirmations de participation à des événements
Toute autre information fournie volontairement par la personne dans le cadre de notre relation commerciale.

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez de telles données (par exemple, des exigences alimentaires particulières révélant votre appartenance religieuse ou des allergies alimentaires), si vous participez à l'un de nos événements. La collecte de ces données sera soumise à des avis de confidentialité spécifiques, en rapport avec l'événement auquel vous assistez.

5.4 Participants aux événements organisés par Sharp

Nous traitons les données personnelles des participants aux événements organisés par Sharp, y compris les réunions, les conférences, les sessions d'apprentissage et les webinaires. Nous pouvons utiliser diverses applications et plateformes en ligne pour gérer les processus d'inscription aux événements. Veuillez prendre note des avis de confidentialité spécifiques à chaque évènement et les lire attentivement lorsque vous fournissez vos données personnelles aux fins de participation à un événement.

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes (dans la mesure où elles s'appliquent à un événement spécifique) :

Nom, âge ou date de naissance
Informations sur le personnel du client (domicile, bureau et entreprise)
Numéro de carte de crédit ou de débit
Informations sur le client (domicile, bureau et informations commerciales)
adresse électronique
Genre
Adresse du domicile ou autre adresse physique
Nom de l'employeur
Rôle (titre du poste)
Numéro de passeport
Numéro de téléphone ou de télécopie

Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, à moins que vous ne nous fournissiez de telles données (par exemple, des exigences alimentaires particulières qui révèlent votre appartenance religieuse ou toute allergie alimentaire, ou d'autres données relatives à votre santé nécessaires pour apporter un soutien aux participants et faciliter leur participation aux événements organisés par Sharp).

Sharp peut prendre des photos et réaliser des enregistrements audio ou vidéo dans les zones publiques des événements Sharp. Après l'événement, les enregistrements peuvent être édités avant d'être publiés ou distribués à des fins de marketing.

5.5 Personnes qui utilisent nos plateformes et applications

Nous fournissons aux utilisateurs externes, y compris nos clients et leurs utilisateurs finaux, un accès à diverses applications gérées par nos soins, telles que notre service de portail pour les partenaires ou notre service de formation en ligne (Académie). Toutes les données personnelles collectées via ces applications (par exemple, le nom, l'adresse électronique, les données et l'heure de l'enregistrement) sont saisies pour vérifier leur identité et leur fournir une connexion sécurisée à un environnement web protégé. Elles permettent également à Sharp de fournir un accès ou de refuser l'accès en cas d'utilisation abusive du service. Toutes les applications de tiers fournies par Sharp sont soumises à leurs propres avis de confidentialité, veuillez-vous familiariser avec leur contenu et les lire attentivement lorsque vous utilisez nos plateformes et applications.

5.6 Personnes qui visitent nos sites de médias sociaux et interagissent avec nos outils de médias sociaux

Sites de médias sociaux

Sharp utilise diverses plateformes de médias sociaux à des fins de recrutement, de marketing et de développement commercial. Nous utilisons les médias sociaux pour annoncer les opportunités de recrutement chez Sharp et pour promouvoir nos produits, nos services et notre marque.

Veuillez noter que si Sharp est responsable du contenu qu'il publie en utilisant les plateformes de médias sociaux, Sharp n'est pas responsable de la gestion et de l'administration des plateformes de médias sociaux. Vous devez toujours vous familiariser avec les conditions légales et de confidentialité imposées par ces plateformes de médias sociaux et les lire attentivement. Si vous avez des questions sur la manière dont la plate-forme de médias sociaux utilise vos données, vous devez contacter directement le fournisseur de la plate-forme.

Dans certaines circonstances, Sharp peut obtenir des données agrégées de la part de ces fournisseurs de plateformes de médias sociaux, par exemple le nombre de "likes" en réponse au contenu et aux messages publiés par Sharp, le nombre de visiteurs qui s'engagent avec nos messages ou des informations sur les liens cliqués et le contenu téléchargé.

Plugins de médias sociaux

Des plugins de médias sociaux sont également mis en œuvre sur notre site, par exemple un bouton spécifique qui permet au site d'établir une connexion directe avec le serveur de la plateforme de médias sociaux concernée. Grâce à cette connexion directe, le fournisseur de médias sociaux sera informé de la page de notre site qui a déclenché ce lien. Si vous souhaitez empêcher ce partage, vous devez vérifier les paramètres de vos comptes de médias sociaux avant de visiter notre site web, car Sharp n'a aucune influence et ne peut avoir de contrôle sur la manière dont les données sont collectées à l'aide des plugins de médias sociaux.

Notre site utilise les plugins et widgets suivants :

- Twitter

Des fonctions du service Twitter ont été intégrées dans notre site. Lorsque vous utilisez Twitter et la fonction "retweet", les sites web que vous visitez sont connectés à votre compte Twitter et portés à la connaissance d'autres utilisateurs. Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Twitter, un clic sur un bouton Twitter affiche la page de connexion de Twitter pour que vous puissiez saisir vos identifiants de connexion. Ce faisant, des données seront également transmises à Twitter. Nous tenons à préciser que nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de l'utilisation qui en sera faite par Twitter. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Twitter.

- YouTube

Notre site utilise des plugins de YouTube, qui est exploité par Google. Si vous visitez l'une de nos pages comportant un plugin YouTube, il s'agit d'une connexion aux serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages que vous avez visitées.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube vous permet d'associer votre navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube. Si vous n'êtes pas encore connecté, vous pouvez cliquer sur un bouton YouTube pour accéder à la page de connexion de YouTube et saisir vos identifiants de connexion.

Pour plus d'informations, consultez les règles de confidentialité de Google.

- Formulaires LinkedIn Lead Gen

Sharp utilise les formulaires LinkedIn Lead Gen pour le contenu sponsorisé de Sharp, et les InMails LinkedIn sponsorisés pour le recrutement, le développement commercial et les campagnes de marketing. Lorsque les membres de LinkedIn cliquent sur une publicité de Sharp, ils voient apparaître un formulaire prérempli avec des informations provenant de leur profil LinkedIn, telles que leur nom, leurs coordonnées, le nom de leur entreprise, leur ancienneté, leur titre de poste et leur lieu de travail. Dès qu'un membre de LinkedIn soumet un formulaire, il est mis en relation avec Sharp. Veuillez cliquer ici pour consulter la politique de confidentialité de LinkedIn.

- Google Maps

Notre site utilise le service de cartographie Google Maps via une interface de programmation d'applications (API).

Pour utiliser Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Cette information est généralement transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est stockée. Nous n'avons aucun contrôle sur ce transfert de données. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Google.

5.7 Personnes qui correspondent avec Sharp par courrier électronique

Sharp utilise une variété d'outils pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, y compris ses installations de courrier électronique. Voici quelques exemples de ces outils

- Des systèmes qui analysent les courriels entrants destinés aux destinataires de Sharp pour détecter les pièces jointes et les URL suspectes, afin de prévenir les attaques de logiciels malveillants.

- des outils de détection des menaces au niveau des points d'accès, afin de détecter les attaques malveillantes

- des outils qui bloquent certains contenus ou sites web.

Si vous correspondez par e-mail avec un destinataire Sharp, vos e-mails seront analysés par les outils que Sharp utilise pour maintenir la sécurité de son infrastructure informatique, ce qui pourrait avoir pour conséquence que le contenu soit lu par le personnel Sharp autorisé autre que le destinataire initial.

5.8 Candidats à un emploi

Nous traitons des données personnelles à des fins de recrutement, pour faciliter l'administration de nos offres d'emploi et pour faire correspondre vos compétences, votre expérience et votre formation aux postes spécifiques proposés par Sharp. Ces données peuvent être collectées directement auprès du candidat ou auprès de tiers.

D'une manière générale, nous collectons les types de données personnelles suivants :

CV
documents d'identité
dossiers académiques
antécédents professionnels
informations sur l'emploi et références.

Ces informations sont transmises aux responsables de l'embauche et aux personnes impliquées dans le processus de recrutement afin qu'ils décident de vous inviter ou non à un entretien. Sharp recueillera d'autres informations si vous êtes invité à l'entretien (ou à une étape équivalente) et par la suite. Ces informations comprennent les notes d'entretien, les résultats de l'évaluation, le retour d'information et les détails de l'offre.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons également collecter des données de catégorie spéciale auprès des candidats lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu du droit du travail. Ces informations sont pertinentes pour leur futur environnement de travail chez Sharp ou pour la fourniture future d'avantages sociaux, ou avec le consentement explicite de l'individu, lorsque la collecte de ces informations est autorisée par la loi.

Nos outils de recrutement et nos sites web contiennent leurs propres avis de confidentialité expliquant pourquoi et comment les données personnelles sont collectées et traitées par ces applications. Nous encourageons les personnes qui utilisent nos outils de recrutement et nos sites web à se référer aux avis de confidentialité disponibles sur ces outils et sites web.

5.9 Fournisseurs

Nous traitons des données à caractère personnel concernant nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs) dans le cadre de nos engagements contractuels.

Les données personnelles que nous traitons se limitent généralement à des informations de contact (nom, nom de l'employeur, téléphone, courriel et autres coordonnées) et à des informations financières, y compris des informations relatives au paiement.

5.10 Visiteurs des bureaux de Sharp

Lorsque vous visitez un bureau Sharp, nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir certaines facilités (telles que l'accès à nos bâtiments et aux salles de conférence ou au Wi-Fi), de contrôler l'accès à nos bâtiments et de protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles (par exemple, en utilisant la vidéosurveillance).

Les données personnelles que nous collectons se limitent généralement à votre nom, vos coordonnées, votre localisation et l'heure à laquelle vous entrez et sortez de nos bureaux.

- Registres des visiteurs et badges d'accès

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux de s'inscrire à la réception et nous conservons ce registre des visiteurs pendant une courte durée. Les visiteurs de nos bureaux reçoivent un badge d'accès temporaire pour accéder à nos bureaux. Nos dossiers de visiteurs seront utilisés pour vérifier que les badges d'accès ont été rendus, pour examiner un incident de sécurité et à des fins d'urgence (par exemple, si un bureau doit être évacué).

- Wi-Fi

Nous surveillons et enregistrons le trafic sur nos réseaux Wi-Fi. Cela nous permet de voir des informations limitées sur le comportement d'un utilisateur sur le réseau, mais aussi de voir au moins les adresses source et destination à partir desquelles et vers lesquelles l'utilisateur se connecte.

- CCTV

Sharp utilise la vidéosurveillance lorsque la loi l'autorise. Les images de vidéosurveillance sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu'en cas de besoin (par exemple, pour enquêter sur un incident).

6. Finalités et fondements juridiques du traitement

Nous limitons la collecte de données à caractère personnel à ce qui est absolument nécessaire pour remplir nos obligations légales ou commerciales. Dans certains cas, cependant, la fourniture de données à caractère personnel peut être partiellement requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales), est nécessaire dans le cadre de négociations contractuelles ou dans le cadre de la fourniture d'un service.

Nous décrivons ci-dessous

- les finalités pour lesquelles nous collectons vos données personnelles et ;

- la base juridique qui nous permet de traiter vos données à caractère personnel.

	Type de données	Finalités du traitement	Motifs juridiques du traitement
1.	Visiteurs de sharp.fr	pour administrer et gérer notre site, y compris pour confirmer et authentifier votre identité, et empêcher l'accès non autorisé à des zones restreintes de notre site personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant un contenu plus susceptible d'être pertinent et de vous intéresser analyser les données des visiteurs de notre site déterminer la société, l'organisation, l'institution ou l'agence pour laquelle vous travaillez ou à laquelle vous êtes associé d'une autre manière Développer nos activités et nos services Pour vous fournir des communications marketing Effectuer des analyses comparatives et des analyses de données (par exemple, concernant l'utilisation de notre site et les analyses flux des visiteurs de notre site) comprendre comment les visiteurs utilisent les caractéristiques et les fonctions de notre site contrôler et faire respecter les conditions d'utilisation applicables effectuer des contrôles de qualité et de gestion des risques Toute autre raison pour laquelle vous avez fourni des informations à Sharp.	notre intérêt légitime à vous fournir efficacement des informations et des services, et à assurer le fonctionnement efficace et légal de nos entreprises notre intérêt légitime à développer et à améliorer notre site et votre expérience d'utilisateur Consentement explicite du visiteur
2.	Clients	Pour vous fournir des services gérer notre relation et maintenir des relations contractuelles à des fins comptables et fiscales à des fins de marketing et de développement commercial Respecter nos obligations légales et réglementaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux à des fins historiques et statistiques	Exécution d'un contrat Notre intérêt légitime à vous fournir efficacement des informations et des services, ainsi qu'à assurer le fonctionnement efficace et légal de nos entreprises. Notre intérêt légitime dans l'exécution d'un contrat entre vous et Sharp
3.	Contacts dans nos systèmes de gestion de la relation client (CRM)	Pour vous fournir des informations sur nos produits et services Pour le marketing et le développement des affaires Pour gérer notre relation et maintenir des relations contractuelles	Consentement explicite du contact professionnel Notre intérêt légitime à gérer la relation avec nos contacts professionnels et à fournir des informations sur Sharp, nos services et les événements que nous organisons.
4.	Participants aux événements Sharp	Pour vous fournir des informations sur nos produits et services Pour le marketing et le développement des affaires Pour gérer la participation à l'événement et sa facilitation	Consentement explicite du participant Notre intérêt légitime à organiser des événements et à gérer le processus d'inscription à ces événements. Notre intérêt légitime à protéger notre personnel, nos biens et nos informations, et à empêcher des personnes non autorisées d'accéder à des événements Sharp hors site. Notre intérêt légitime à fournir des informations sur Sharp, nos services et les événements que nous organisons.
5.	Les personnes qui utilisent nos plateformes et nos applications	Gérer notre relation et maintenir des relations contractuelles Faciliter l'accès à nos plateformes et applications	Notre intérêt légitime à vous fournir efficacement des informations et des services, et à assurer le fonctionnement efficace et licite de nos entreprises. notre intérêt légitime à remplir un contrat entre vous et Sharp Consentement explicite de l'utilisateur final de la plateforme/application
6.	Les personnes qui visitent nos sites de médias sociaux nplugins et nos outils de médias sociaux	Pour vous fournir des informations sur nos produits et services Pour le marketing et le développement des affaires Pour le recrutement et la promotion de la marque Sharp	Notre intérêt légitime à promouvoir les services et la marque Sharp Notre intérêt légitime à attirer, identifier et rechercher des talents Notre intérêt légitime à améliorer l'expérience de votre site web et à optimiser nos services
7.	Les personnes qui correspondent avec Sharp par courrier électronique	vous fournir une réponse à votre question ou à votre demande à des fins de sécurité de l'information	notre intérêt légitime à protéger notre infrastructure informatique contre les accès non autorisés ou les fuites de données Notre intérêt légitime à analyser le trafic de courrier électronique
8.	Demandeurs d'emploi	À des fins de recrutement et de recherche de talents Faciliter la sélection et l'intégration des candidats à l'emploi Respecter nos obligations légales et réglementaires établir, exercer ou défendre des droits légaux gérer votre compte tout au long du processus de candidature, y compris la vérification des antécédents, le cas échéant À des fins statistiques	Consentement explicite du candidat Notre intérêt légitime à attirer, identifier et rechercher des talents Notre intérêt légitime à traiter et à gérer les candidatures à des postes chez Sharp, y compris la présélection et la sélection des candidats. Notre intérêt légitime à embaucher et à intégrer des candidats en faisant une offre aux candidats retenus et en procédant à des vérifications préalables à l'embauche. Notre intérêt légitime à gérer nos sites web de carrière (y compris la réalisation d'analyses statistiques) le respect d'une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents d'un candidat pour s'assurer qu'il a le droit de travailler).
9.	Fournisseurs	pour la gestion de notre relation et de notre contrat, y compris l'administration des paiements et le recouvrement des créances Respecter nos obligations légales et réglementaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux	Exécution d'un contrat Respect d'une obligation légale ou réglementaire notre intérêt légitime à gérer les paiements, les frais et les charges, et à collecter et récupérer l'argent dû à Sharp Notre intérêt légitime à éviter que Sharp ne traite par inadvertance les produits d'activités criminelles ou ne participe à d'autres activités illégales ou frauduleuses.
10.	Visiteurs des bureaux de Sharp	pour gérer l'accès des visiteurs aux locaux de Sharp pour protéger et sauvegarder nos locaux, nos employés et nos informations Pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux	notre intérêt légitime à protéger nos bureaux, notre personnel, nos biens et nos informations confidentielles Notre intérêt légitime à prévenir, établir, exercer et défendre des droits légaux

7. Comment nous partageons vos données personnelles

Nous partageons vos données personnelles avec les personnes suivantes :

- Notre personnel : Notre personnel aura accès à vos données personnelles, mais uniquement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

- Les entreprises du même groupe que nous : Dans le but de vous fournir un service.

- Partenaires et revendeurs : Dans le but de répondre à vos questions sur les produits et services qui ne sont pas directement fournis par Sharp.

- Prestataires de services externes : Sharp fait appel à des prestataires de services externes pour l'aider, par exemple, dans le domaine de la technologie de l'information et d'autres services de soutien administratif. Nos prestataires de services sont contractuellement tenus de maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de protection des données.

- Organismes chargés de l'application de la loi et de la réglementation : si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire.

8. Changements de propriété et de contrôle de l'entreprise

Nous pouvons transférer, vendre ou céder à des tiers les informations décrites dans la présente politique de confidentialité à la suite d'une vente, d'une fusion, d'une consolidation, d'un changement de contrôle, d'un transfert d'actifs ou d'une réorganisation de notre entreprise. Lorsque nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, nous traiterons toujours vos données dans le respect de vos droits et libertés et sous réserve des accords de confidentialité conclus entre les parties.

9. Transferts de données personnelles

Les sociétés Sharp opèrent dans différents endroits à travers le monde. Certaines parties de notre infrastructure interne sont centralisées, ce qui inclut la fourniture de services de technologie de l'information. Nous pouvons également transférer des données personnelles à des tiers (et à leurs filiales) qui fournissent à Sharp les services auxiliaires susmentionnés.

Par conséquent, vos données personnelles seront parfois transférées en dehors de la juridiction dans laquelle elles ont été collectées et stockées. Il s'agit notamment de pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et du Royaume-Uni. Lorsqu'un tel transfert est nécessaire, nous mettons en place des mesures de sécurité et des mesures juridiques appropriées pour garantir la sûreté et la sécurité des données personnelles. Sharp a mis en place des accords de transfert de données intra-groupe appropriés, prévoyant un engagement juridiquement contraignant et exécutoire afin de protéger toutes les données personnelles au sein du groupe de sociétés Sharp. Lorsque des données personnelles sont transférées à un prestataire de services tiers, nous veillons également à ce que des engagements juridiquement contraignant et exécutoire soient en place, conformément au RGPD et à toute autre loi applicable en matière de protection des données.

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

- d'accéder aux données personnelles détenues par Sharp à votre sujet

- faire corriger vos données personnelles, par exemple si elles sont incomplètes ou incorrectes

- refuser de recevoir des communications marketing à tout moment

- restreindre ou s'opposer au traitement des données personnelles ou demander l'effacement des données personnelles (dans certaines circonstances et sous réserve de la loi applicable)

- Recevoir une copie des données personnelles que vous avez fournies à Sharp, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (connu sous le nom de "portabilité des données"), sous réserve des lois applicables.

- le droit de retirer votre consentement lorsque vous avez fourni volontairement des données à caractère personnel ou que vous avez consenti d'une autre manière à leur utilisation

- le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données

Pour exercer vos droits dans l'un des domaines susmentionnés ou pour déposer une plainte concernant une violation présumée de la loi sur la protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse protectiondesdonnees@sharp.eu

11. Sécurité

Sharp a mis en place des contrôles organisationnels et techniques appropriés pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations obtenues dans le cadre de ses activités. L'accès à ces informations est limité, et des politiques et procédures sont en place pour protéger les informations contre la perte, l'utilisation abusive et la divulgation inappropriée.

12. Conservation des données

Notre politique consiste à ne conserver les données à caractère personnel qu'aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins décrites dans la section 5 de la présente politique de confidentialité "Finalités et motifs juridiques du traitement". Il convient de noter que les périodes de conservation varient d'une juridiction à l'autre et sont fixées conformément aux exigences réglementaires et professionnelles locales en matière de conservation.

13. Mises à jour de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans la manière dont nous traitons les données personnelles (par exemple, si nous mettons en œuvre de nouveaux systèmes ou processus qui impliquent de nouvelles utilisations des données personnelles) ou pour clarifier les informations que nous avons fournies dans cet avis. Nos modifications seront conformes aux lois applicables en matière de protection des données.

Nous vous recommandons de vérifier les mises à jour de cet avis de temps à autre, mais nous vous informerons directement des changements apportés à cet avis ou à la manière dont nous utilisons vos données personnelles lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.